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Operations Manager South (m/w)

Mindspace Germany GmbH, München vom

Operations Manager South (m/w)

Stell dir ein Büro vor, von dem du träumst…

MINDSPACE ist ein schnell und weltweit wachsender Anbieter für neue Arbeitsräume, bei denen Stil, Kreativität und Inspiration ganz groß geschrieben werden. Teams jeglicher Größe finden hier Ihren Raum, um sich zu entwickeln und auszutauschen – ob Freelancer, junge Start-ups, große Unternehmen, Designer oder Dienstleister.

Wir suchen einen Operations Manager South (m/w) für unsere Locations in München in Vollzeit.

Als Operations Manager stellst du sicher, dass alles rund läuft, erhöhst die betriebliche Effektivität und Effizienz von unserer Standorten, der Infrastruktur von Mindspace und unterstützt die Instandhaltung von unseren Standorten.

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Verwaltung eines Plans, der alle betrieblichen Prozesse beschreibt, die in den Locations existieren oder existieren sollten. Diese Prozesse umfassen: Registrierung der Gäste, Reinigung, Hygiene, Systeme (A / C, Heizung, IT, Brandschutz und mehr)
  • Beschaffung, Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, z. B  für: Reinigung, Getränke (z. B. Kaffee, Bier, Wasser- und Limonaden, Imbissstände), VoIP und Telefone, Drucker und Fernwartungsdienste
  • Formulierung von Hausregeln und -protokollen gemäß der Mindspace-Richtlinien für die Kooperation mit Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit den Community Managern
  • Erstellung von Wartungsprotokollen, um eine reibungslose Durchführung aller systembezogenen Prozesse zu gewährleisten
  • Gewährleistung des erfolgreichen Gebäudebetriebs ( Gebäudesicherheit, Zugangskarten, Überwachungskameras, u.a.)
  • Verbesserung der Prozesse unter Verwendung vorhandener KPIs
  • Unterstützung bei der Eröffnung von neuen Standorten

Hast du folgende Erfahrungen?

  • Einschlägige Berufserfahrung im operativen Arbeitsumfeld
  • Erfahrungen mit den verschiedenen Phasen eines Verkaufsprozesses  (Akquise, Aufbau und Abschluss eines Vertrags) sind von Vorteil
  • 3 jährige Berufserfahrung in einer serviceorientierten Branche, bspw. Hotellerie
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen
  • Hochschulabschluss in BWL, VWL oder verwandten Bereichen
  • Fließend in Englisch und Deutsch

Bitte sende deine Bewerbung auf Englisch an:

mindspace.operationsmanager@applynow.io

*Mindspace ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit