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Office Manager (m/w)

Companisto GmbH, Berlin vom

Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin.

 

Seit vier Jahren sind wir mitten in der aufstrebenden FinTech-Branche zu Hause: Companisto ist der Marktführer für Crowdinvesting in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir finanzieren Startups mithilfe unserer Crowd. Die Investoren – Companisten genannt – können einen Betrag ihrer Wahl investieren und erhalten im Gegenzug eine Beteiligung an den Erträgen und den Wertsteigerungen der Startups.

 

Als Office Manager bei Companisto bist du nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern zusätzlich erster Ansprechpartner für Kollegen und Gäste und für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zuständig.

 

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Du kümmerst dich um die Terminkoordination, Reisebuchungen sowie weitere administrative Tätigkeiten
  • Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Gäste, managst die Telefonzentrale und weist Lieferanten den Weg
  • Du organisierst Events und sorgst dafür, dass immer genügend Obst und Getränke da sind
  • In Abstimmung mit dem Management führst du Projektarbeiten durch, z.B. zur internen Kommunikation
  • Du führst den Schriftverkehr im Personalbereich und unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung/Buchhaltung
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement, indem du Anzeigen schaltest, Termine für Bewerbungsgespräche koordinierst und neue Mitarbeiter Willkommen heißt

Dein Profil:

  • Du bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick
  • Auch in stressigen Situationen bewahrst du Ruhe
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Office Management sammeln können
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Dich erwartet:

  • Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeiten im Kreuzberger Loft (inklusive Frischobstversorgung, wöchentlichem Teamlunch und regelmäßigen Teamevents)
  • Kurze Wege, viel Gestaltungsspielraum und Platz für dich und deine Ideen
  • Berufliche Perspektiven und bereichsübergreifendes Lernen von deinen zukünftigen Kollegen
  • Ein hochmotiviertes, buntes Team, mit dem du dich weiterentwickeln kannst

Konnten wir dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Office Manager“ inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die du uns per E-Mail an jobs@companisto.com zukommen lassen kannst. Bitte teile uns auch deine frühestmögliche Verfügbarkeit mit und lass uns gerne wissen, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.

Dein Ansprechpartner ist David Rhotert, Geschäftsführer.