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Junior Office Manager - Kaufmann für Büromanagement (m/w)

Companisto GmbH, Berlin vom

Wir suchen ab sofort einen Junior Office Manager (m/w) zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin.

Über Companisto

Companisto (www.companisto.com) ist Marktführer für Crowdinvestings in Deutschland, Österreich und der Schweiz und eine führende Crowdinvesting-Plattform in Europa. Crowdinvesting bedeutet, dass sich viele Personen zusammenschließen, um sich gemeinsam an einem Startup-Unternehmen zu beteiligen.

Die Investoren – Companisten genannt –  verfügen über Investmenterfahrung und beteiligen sich in einem rein elektronischen Prozess an Startups ihrer Wahl. Sie erhalten eine Beteiligung am Unternehmenserfolg (Exit-Erlös und Dividenden). Aktuell umfasst die Investorenbasis mehr als 75.000 Companisten, die insgesamt 45 Millionen Euro in 93 Startups investiert haben.

In den Jahren 2015 und 2016 war Companisto der aktivste private Wagniskapitalgeber in Deutschland.

Aufgabenbereich:

Es ist deine Aufgabe, dass die internen Prozesse bei Companisto stets reibungslos laufen. Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen Companisto, den Startups, unseren Zahlungsdienstleistern und den Companisten.

Du verfügst über ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Büromanagement und dem Umgang mit PCs. Die Themen Steuern, Zahlungen und vorbereitende Buchhaltung bringen dich nicht ins Schwitzen und du hast stets ein Lächeln parat.

Bei Companisto hast du die Chance, tiefe Einblicke in die innovative Startup-Szene und das Unternehmertum im Allgemeinen zu erhalten. In einem motivierten jungen Team mit einem schönen Loft-Office in Berlin-Kreuzberg wirkst du kreativ, selbständig und aktiv an der Unternehmensentwicklung von Companisto mit und kannst deine Ideen umsetzten, dich verwirklichen und deiner täglichen Arbeit Relevanz verleihen.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Unterstützung unseres Office-Managements bei Bürotätigkeiten (Telefon, Post etc.)
  • Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Gäste, managst die Telefonzentrale
  • Verantwortung des Bestellwesens
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Abstimmung mit Lieferanten
  • Organisation von Events

Dein Profil:

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung mit mindestens gut abgeschlossen
  • Du arbeitest genau, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail
  • Ein offenes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Interesse an den Themen Entrepreneurship, Startups und Investments
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Wissbegierde und die Fähigkeit, sich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten (z. B. in Beteiligungsverträge und (steuer-)rechtliche Fragestellungen eines Startup-Investments)
  • Solide EDV-Kenntnisse (insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word)
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
  • Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (CMS) von Vorteil

Dich erwartet:

  • Ein flexibles, abwechslungsreiches Arbeiten in unserem lichtdurchflutetem Kreuzberger Loft inklusive Frischobstversorgung, wöchentlichem Teamlunch und regelmäßigen Teamevents)
  • Kurze Wege, viel Gestaltungsspielraum und Platz für dich und deine Ideen
  • Berufliche Perspektiven und bereichsübergreifendes Lernen von deinen zukünftigen Kollegen
  • Ein hochmotiviertes, buntes, 32köpfiges Team, mit dem du dich weiterentwickeln kannst

Konnten wir dein Interesse wecken? Dann sind wir gespannt auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die du uns per E-Mail an jobs@companisto.com zukommen lassen kannst. Bitte teile uns auch deine frühestmögliche Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung mit.

Dein Ansprechpartner ist Alexander Haja, Office Manager.