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Head of Operations (m/w) - Vollzeit oder Teilzeit

FocusFirst GmbH, Ober-Ramstadt vom

Die FocusFirst GmbH ist ein Change Management Unternehmen mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Wir sind Change Experten, spezialisiert auf die digitale Transformation. Wir unterstützen internationale Großkonzerne bei der Einführung technologischer Veränderungen in allen Bereichen und fokussieren uns auf die psychologische Seite des Wandels. International und interkulturell. Dabei kombinieren wir professionelles Change Management mit Erfolgspsychologie und Expertenwissen zu digitalen Technologien. Wir bringen Unternehmensziele und Mitarbeitererwartungen in Einklang, sodass Projektziele erreicht werden und Mitarbeiter motiviert sind. Hierbei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Werte Fokus, Transparenz, Menschlichkeit und Vertrauen helfen uns dabei, langfristige Beziehungen aufzubauen und gemeinsam mit unseren Kunden Erfolge zu erreichen.

 

Deine Aufgaben

Bei FocusFirst bist Du als Head of Operations dafür verantwortlich, dass der Laden läuft. Du weißt über alles Bescheid, was im Büro vor sich geht und sorgst dafür, dass wir unsere internen Ziele erreichen. Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und steuerst aktiv sämtliche internen Prozesse, von Controlling bis Personalauswahl. Dabei behältst du immer im Blick, wie wir in dem, was wir tun, noch besser werden können, und sorgst dafür, dass unsere Unternehmenswerte Dreh- und Angelpunkt allen Handelns bleiben.

Du bist disziplinarisch für ein 5- bis 8-köpfiges Team von Change Managern verantwortlich, das digitale Projekte bei unseren internationalen Kunden der Chemie- und Pharmaindustrie erfolgreich macht. Die fachliche Führung auf Projektbasis übernehmen unsere Senior Change Manager. Du bist in Deinem Element, wenn es um Kennzahlen geht, und bist zu jedem Zeitpunkt im Bilde über aktuelle sowie zukünftige Auslastung. Bei der Projektplanung stehst Du den Kollegen gerne als Sparringspartner zur Verfügung und wirst als verlässlicher Experte zu Kundenmeetings hinzugezogen, sobald Projektplanung auf der Agenda steht. Dank Deiner proaktiven Steuerung und effizienten Verwaltung können sich die Change Manager ganz auf das Projektgeschäft fokussieren.

Du bist ein Macher, der sich als Teil des Teams fühlt und mit diesem gemeinsam unsere Unternehmensziele erreicht. Ein transparentes, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander ist für Dich die Basis für Erfolg. Durch Deine klare und freundliche Kommunikation und Dein empathisches sowie selbstbewusstes Auftreten erreichst Du das, was Du Dir vornimmst. Dein Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen helfen Dir außerdem in Verhandlungen mit externen Dienstleistern oder auch Finanzinstitutionen dabei, eine Win-Win Situation zu erreichen.

Details

  • Du berichtest direkt an den Geschäftsführer (Firmeninhaber)
  • Du bist Teil des FocusFirst Führungsteams und spielst eine zentrale Rolle bei Unternehmensentscheidungen
  • Du bist verantwortlich für alles Operative in den Bereichen Personal, Finanzen, Interne Kommunikation, Controlling und Administration
  • Du übernimmst die disziplinarische Führung von 5-8 Mitarbeitern im Change Management (Aufgabenverteilung, Zeitenmanagement, Gehalt)
  • Du nimmst als Experte für Projekt- und Ressourcenplanung an Kundenmeetings teil
  • Du pflegst und steuerst unsere Beziehung zu externen Dienstleistern und Finanzinstitutionen
  • Du bist wesentlich an der Weiterentwicklung unserer Firma und der Prozesse beteiligt

Was Du mitbringst

  • Du hast ein Hochschulstudium abgeschlossen
  • Du hast bereits mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in einem Unternehmen gesammelt, auch als disziplinarische Führungskraft (oder als Projektleitung)
  • Du bist authentisch und selbstbewusst in Deinem Auftreten und in der Kommunikation
  • Du beherrschst die deutsche und die englische Sprache fließend und fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl
  • Du bist bekannt für deine sehr guten analytischen und organisatorischen Fertigkeiten
  • Du verfügst über umfassende Kenntnisse zu Finanz- und Controlling-Themen, ein wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil
  • Du bist erfahren im Projekt- oder Office Management und meisterst problemlos verschiedenste Aufgaben auf einmal
  • Du besitzt Leadership-Qualitäten und bist gleichzeitig ein Teamplayer
  • Du beherrschst den professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen PowerPoint und Excel, idealerweise auch Project sowie SharePoint und bist bereits Apple MacBook-affin
  • Du bist bereit, 20 bis 40 Stunden pro Woche für uns zu arbeiten (Teilzeit oder Vollzeit) und dabei vor Ort in der FocusFactory zu sein (Ober-Ramstadt bei Darmstadt), sowie wenn benötigt auch vor Ort beim Kunden oder den Dienstleistern.

Was Du bekommst

  • Internationale, talentierte und hochmotivierte Kollegen und Partner
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch professionelle Trainings und Coaching
  • Aufgaben und Begegnungen, die Deinen Horizont erweitern
  • Ein Team, das die Werte Fokus, Transparenz, Menschlichkeit und Vertrauen schätzt und lebt
  • Eine offene und freundliche Arbeitsumgebung, die entspanntes und produktives Arbeiten ermöglicht – inklusive State of the Art-Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Flexibilität und Freiraum, Deine Arbeit so zu gestalten, dass sie zu Dir passt
  • Respekt, Wertschätzung und jede Menge Spaß im FocusFirst Team

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Zeig uns, wer Du bist und was Du kannst und sende uns Deine vollständige Bewerbung. Nenn uns bitte Deinen möglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns sehr auf Dich!

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